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鲁潇潇决定从她认为最重要且最容易入手的问题开始解决----狠抓部门纪律。
没有规矩不成方圆,得先要有“规矩”,这个规矩就是工作纪律有关的制度,部门虽然有,但多年未修订。
鲁潇潇决定对制度进行修订,她邀请了一部分骨干员工参与修订,采纳他们提出的合理化建议。
鲁潇潇花了半个月终于输出一份完整的工作纪律制度。
但是员工不是机器,不是输入一个程序或者指令,就会输出整齐划一的动作。想要落实上述改进计划,得要员工配合。而想要员工配合就得员工看得到方向或者看得到利益。鲁潇潇很快就能切重问题的要害。
在酝酿许久后,鲁潇潇挑了一个不忙的周六,召开了第一次全员会议。华南业务科其他地区的同事以电话接入的方式参加会议。
鲁潇潇在开会前作了充分的准备,亲自安排会议的所有细节,比如:
会议通知,反馈斟酌,然后确保发送到每一个参会的人;
会议要谈什么内容、要展示什么资料,全部经过她仔细准备和反复演练,确保会议达到预期的目标。
会议开始,除工作在身的同事外,其余参会人员悉数到位。大家带着旁观者看热闹的心态参加会议,都想看看这个新上任的科长有什么能耐?
鲁潇潇精神饱满,她首先向大家展示了客户满意度调查的数据。绝大多数员工是第一次看到这样的数据,还没来得及发难,就被‘震’到。
鲁潇潇通过数据让大家看到自己的工作水平处于什么位置,与客服要求存在的差距。那些自以为干得不错打算在会上刁难一下的人,看到这些数据都闭上了嘴。
鲁潇潇继续展示她这段时间统计调查的数据。大家看到鲁潇潇如此细致且准确地剖析部门的问题,纷纷对这个年轻的科长佩服起来。
对于大家关心的待遇问题,以往管理者都比较忌讳在公开的场合谈论。鲁潇潇认为自己有严密的思考,这个问题不必忌讳。她动情地说:
“大家普遍提出过待遇不高或者长时间不涨的问题,我非常理解,我认为这个问题不在于公司,在于我们自己。”
大家听到这,眼睛瞪得老大,心里开始有些不悦地情绪。
鲁潇潇温和地看着大家,微笑着继续说:
“大家刚才都看到了,我们的满意度还没有达到公司期望的80%,还在及格线上挣扎,客户对我们还有很多的不满哪。
这说明我们没有最大化的贡献我们的价值,那么公司凭什么要给我们分享收益呢?
如果我们还是这样的状态,我们可能会有很多客户流失掉,我们的客户越来越少,公司订单越来越少。公司赚不了钱,就会减少雇员。到时候,不要说涨工资,恐怕连饭碗都不保了。
大家不妨站在我的角度想想,我们的工作没有做好,作为部门负责人我有什么脸面去申请呢?
试想,如果我们做好我们的工作,让客户满意,客户多给公司订单,公司赚更多钱,我们不就有理由有资本分享更多的财富吗?
我在这里向大家承诺,只要大家愿意改变和付出,客户满意度如果提高到70%,我一定会积极地向公司争取解决大家的待遇问题,我不能保证争取多少,但是我一定会让大家看到改变。”
鲁潇潇深情并茂的向大家分析利弊要害以及工作愿景,既有承诺也留有退路,语调透着真诚,大多数员工表示认同。
最后,鲁潇潇在会上公布了最新的纪律制度,表示公示一周,如果有问题可以反馈,如果没有问题就必须执行。
鲁潇潇明确她将在接下来组织纪律检查,检查会给予两次改错机会,第三次就将有处罚措施。
这次全员会议效果很好,既统一思想,又阐明自己的计划,还强调工作纪律。