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一向开朗活泼的沈悦虹,说到这里也是非常严肃,“用了几天时间调查,结果发现代理商们的货款都汇入了同一个银行账户,而且这个账户既不是昌达公司的,也不在华源市本地,那是一个外地账户。回来后我跟公司财务部核对了,那个账户就是小何负责片区往公司回款的账户。”
关云天面色凝重,“情况这么严重呀!那个账户又是谁的呢?”
“这我就不知道了,咱们不是执法机关,无权要求金融机构配合工作。”
“是啊,咱们没有权力那么做,这可怎么办呢?要不报警?”关云天觉得事态严重。
“报警----,”沈悦虹想了想,“我觉得还是公司内部先查一查,能在公司内部解决最好。”
“也对,毕竟货款一分不少地回来了,只是时间上往后拖延了,这在财务纪律上属于挪用。可是他为啥要这样做呢?”关云天想不明白。
“开始我也有过这样的疑问,后来我想清楚了,他一定是把代理商付的货款在账户上存了一到三个月不等的定期存款。”
“嗯,再把定期存款的利息据为己有,但这也没有多少钱呀!”关云天还是非常困惑。
“关总,你可不要小看存款利息,每年从各销售片区回笼的货款得有好几亿吧?如果把几个亿的资金在银行存一到三个月的定期存款,常年不断,你让金融部门的朋友或财务部的人计算一下,一年下来,我觉得应该是一笔可观的收入。现在是一个片区,以前整个公司的轮胎业务都归小何管,那比现在多几倍呢。”沈悦虹道。
关云天点头同意,“是啊,这么大数量的定期存款,每年的利息也很可观。没想到小何这家伙胆子这么大!”
“关总,我汇报的情况也是初步推断,部分事实也不敢完全断定就是小何所为,我建议先别声张,下一步公司安排人手,顺着线索把事情的来龙去脉调查清楚后,再决定如何采取下一步行动,你觉得怎么样?”
沈悦虹真是个直性子,有什么说什么,关云天还没征求她的意见,她却主动把自己的想法说出来了,不藏着掖着,其实,这种性格也很可爱。
关云天马上赞同,“好,就这么定了,你们销售部的工作还是一如既往,不要有任何异常,我安排几个人,沿着你掌握的线索追下去,先把事情弄清楚再说。”
沈悦虹离开后,关云天回到办公桌前,他心里非常愤怒,很想把小何找来当面质问,但他需要冷静,等把问题调查清楚了,绝不能轻饶了这个贪得无厌的家伙。
关云天决定临时抽调人力资源部主管薛建清和行政管理部主管徐建民,再加上一名财务部工作人员,组成一个三人调查组,专门调查销售部片区经理小何截留货款之事。
当天下午,关云天把薛建清和徐建民等三人找来自己办公室,向他们交代了任务。
“关总,我们的调查从哪里入手呢?”薛建清问。
“销售部的沈总已经有了部分线索,你们只需根据这个线索追查下去,把事实搞清楚就行了。”
“这么说来,我们需要走访小何经理负责的销售片区?”
“当然,你们不仅要实地走访他负责的销售片区,还要跟片区内那些昌达集团的代理商充分接触,最好能编个理由,在对方不易察觉的前提下,搞到代理商们往那个特定账户打款的凭证。工作期间,需要财务部门配合的,财务人员要尽心竭力。”关云天叮嘱道。
“关总,我们什么时候开始工作?”
“现在只是给你们交代任务,什么时候开始工作,还要等待时机,因为这项工作必须在秘密状态下进行,不能打草惊蛇,所以,在时间上要跟小何错开。”
“跟小何错开?关总的意思是我们不能跟小何同时出现在他负责的片区?”薛建清和徐建民不约而同地问。
“就是这个意思,所以,要等小何出差回来,你们才能去调查。为了掩人耳目,现在的问题是跟代理商们接触,还要套出有用的信息,需要编个什么最恰当的理由?你们也动动脑筋。”关云天道。
“年前公司销售部已经走访过客户了,还能以集团公司的名义,对大客户进行走访吗?”
“这个理由说得过去,到时候你们带些土特产,就说年前没来得及走访,年后代表集团公司拜访他们。”
关云天再次叮嘱这三位不要对外声张,然后让他们回去等候行动通知。
半个月后,小何从外地出差回到公司,关云天指示薛建清等三人出发。
薛建清和徐建民都在大型国企担任过多年的行政职务,什么奇人怪事大场面都见过,对于如何跟人打交道,他们简直是驾轻就熟。
临行前,关云天给了他们相当大的差旅开销权力,每到一家大型代理商那里,寒暄客套一番后,他们总是反客为主,主动邀请对方吃饭,结果都是对方招待他们。酒场上,老薛和老徐多次上演双簧,为的是探知对方支付货款的真实情况。
通过近十天走访,他们把了解到的情况带回公司,关云天认为信息量很大,他觉得事态严重,对小何绝不能饶恕。